Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Kwartel Studio, De Kwartel 13, 1251 RX Laren, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en per e-mail binnenkomen. Contact: info@kwartelstudio.nl, +31 6 31683221.

Welke gegevens we verwerken

• Contactformulier en e-mail. Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
• Telefoongesprekken. Geen opnames. Wel notities van wat we bespreken, als dat tot een opdracht leidt.
• Opdrachtgegevens. Factuuradres, KvK-nummer, contactpersonen en projectinformatie.
• Serverlogboeken. Onze hostingpartij bewaart technische logboeken met IP-adres om de dienst te beveiligen, maximaal 30 dagen.

Waarom we ze verwerken

• Om je vraag te beantwoorden en een gesprek te plannen (uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang).
• Om een opdracht uit te voeren en te factureren (uitvoering van een overeenkomst).
• Om aan onze administratie- en bewaarplicht te voldoen (wettelijke verplichting).
• Om de website en de servers te beveiligen (gerechtvaardigd belang).

Geen cookies, geen tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen Google Analytics, geen Facebook-pixel en geen externe lettertypen. Alle bestanden worden vanaf onze eigen server geleverd. Daarom zie je hier ook geen cookiebanner: er is niets om toestemming voor te vragen.

Contactformulier

Het formulier op de contactpagina stelt je bericht samen en opent je eigen e-mailprogramma. Er wordt op dat moment niets naar een server gestuurd. Pas als je de e-mail zelf verstuurt, komt je bericht bij ons binnen. Wil je dat niet, bel dan gewoon.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden.
• Administratie van opdrachten: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Serverlogboeken: maximaal 30 dagen.

Wie gegevens ziet

Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om te werken: onze e-mailprovider, boekhouder en hostingpartij, allemaal binnen de Europese Economische Ruimte. Met die partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen nooit gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.

Voor opdrachten waarbij we met persoonsgegevens van jouw klanten werken, sluiten we een aparte verwerkersovereenkomst af. Bij gevoelige dossiers draaien we een model binnen onze eigen omgeving, zodat er geen gegevens naar een leverancier buiten de EU gaan.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Mail daarvoor naar info@kwartelstudio.nl. We reageren binnen dertig dagen. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website draait volledig over https en op Europese servers. Toegang tot systemen met persoonsgegevens is beperkt tot de personen die het werk uitvoeren, met tweefactorauthenticatie en dagelijkse back-ups.